Перевод справки о несудимости с нотариальным заверением

Справка об отсутствии судимости нужна почти в каждом пакете документов для выезда: виза, вид на жительство, работа, учёба, усыновление, гражданство. Переводим с нотариальным заверением в день обращения: от 900 ₽ за документ плюс 1000 ₽ заверение.

Когда нужен перевод

• рабочая виза и разрешение на работу за границей;
• вид на жительство и долгосрочные визы;
• учёба за рубежом, особенно по педагогическим и медицинским направлениям;
• усыновление и опека;
• получение гражданства другой страны;
• регистрация брака с иностранным гражданином — в ряде стран входит в обязательный список;
• трудоустройство иностранца в России — тогда переводится справка его страны.

Главное: сначала апостиль, потом перевод

Это та ошибка, из-за которой документ переделывают чаще всего.

Для большинства стран российская справка о несудимости принимается только с апостилем. Апостиль ставится на оригинал справки, и только после этого документ переводят — вместе со штампом. Если перевести справку заранее, а апостиль поставить потом, штамп останется непереведённым, и всё придётся делать заново.

Апостиль на справку о несудимости проставляет МВД. Срок и порядок зависят от региона: apostil4.ru.

Для стран, не участвующих в Гаагской конвенции, вместо апостиля нужна консульская легализация — порядок другой и дольше.

Срок годности

У самой справки срок ограничен, и это вторая частая причина переделок. Обычно принимающая сторона считает её действительной три месяца с даты выдачи, но требования различаются: где-то шесть месяцев, где-то строго месяц.

Отсчёт идёт от даты выдачи справки, а не от даты перевода. Поэтому цепочку «получить справку — поставить апостиль — перевести — подать» имеет смысл планировать заранее: апостилирование само по себе занимает время, и справка может «сгореть» по дороге.

Уточните срок у принимающей стороны до того, как заказывать апостиль.

Бумажная справка и электронная

Справку можно получить в бумажном виде в МВД или в электронном — через портал госуслуг.

Для нотариального заверения перевода нужен бумажный оригинал с печатью. Электронную выписку нотариус, как правило, не принимает: заверять перевод он может только документа, отвечающего требованиям к форме. Апостиль на электронную справку также не ставится.

Если справка уже получена в электронном виде, её придётся запросить заново на бумаге.

Что мы проверяем при переводе

Написание имени. Как и в остальных документах, фамилия и имя должны совпадать с загранпаспортом и с другими переводами из пакета. Проверить: транслитерация имени и фамилии онлайн.

Полнота. Переводится весь документ: бланк, номер, дата, подпись, печать, апостиль. Справка короткая, и соблазн перевести «только главное» велик — но неполный перевод возвращают.

Названия органов. Информационный центр ГУ МВД, управление, отдел — названия передаются единообразно во всём пакете документов, а не по-разному в каждом переводе.

Перевод иностранной справки для России

Обратное направление встречается не реже: иностранный гражданин оформляет разрешение на работу, вид на жительство или гражданство РФ, и его справка из страны гражданства переводится на русский с нотариальным заверением.

Такой документ должен быть легализован в стране выдачи — апостилем или через консульство. Без этого нотариус перевод не заверит.

Сколько стоит и сколько ждать

• перевод справки — от 900 ₽ за документ;
• нотариальное заверение — 1000 ₽ за документ, прошивка входит;
• срок — в день обращения, обычно в течение часа.

Полный прайс: цены бюро «Ремарка». Другие справки: перевод справок с нотариальным заверением.

Как заказать

Принести оригинал в любой офис или прислать ровный скан на почту либо в WhatsApp. Если апостиль уже проставлен — присылайте документ вместе со штампом, он тоже переводится.

Адреса офисов и телефоны.

Частые вопросы

Нужен ли апостиль, если справка нужна внутри России?

Нет. Апостиль нужен только для использования документа за границей.

Можно ли перевести справку до получения апостиля?

Технически можно, но смысла нет: апостиль ставится на оригинал, и его текст тоже подлежит переводу. Перевод придётся делать заново.

Сколько действует нотариальный перевод справки?

Ограничен не перевод, а сама справка — обычно три месяца с даты выдачи. Когда истекает срок справки, перестаёт годиться и перевод.

На какой язык переводить?

На государственный язык страны, куда подаёте документы. Для ряда стран принимается перевод на английский — уточните в консульстве или у принимающей организации.

Переводите ли вы справки из других стран?

Да, на русский язык с нотариальным заверением. Документ должен быть легализован в стране выдачи.