В современном мире, когда возможность пересечения границ и ведения международного бизнеса становятся все более обыденными, апостилирование документов становится ключевым шагом для подтверждения их подлинности и пригодности к использованию за рубежом. Давайте рассмотрим несколько важных моментов и мест, где можно проставить апостиль.
1. Где ставят апостиль: Основные места для легализации документов
Первый шаг в этом процессе — выбор места для проставления апостиля. Обычно это делается в следующих местах:
Дипломы, свидетельства о переподготовке и аттестаты проходят аттестацию в образовательных департаментах. ЗАГС удостоверяет свидетельства о рождении, браке и смерти. Справки о несудимости и выписки из архивов проверяются Министерством внутренних дел. Росархив выдает справки из федеральных архивов. Официальные документы судов и других государственных органов подвергаются аттестации в Министерстве юстиции. Документы, выданные Генеральной прокуратурой РФ, также проходят процедуру аттестации. Документы о военной службе проверяются Министерством обороны РФ.
2. Как проставить штамп апостиль: Пошаговая инструкция
В некоторых случаях все процедуры проставления штампа можно пройти самостоятельно и сэкономить немного денег, но мы настоятельно рекомендуем доверить это дело профессионалам — нашему бюро переводов. Для самостоятельной подачи документов, пройдите следующие этапы:
- Запишитесь на приём в подходящее для ваших документов учреждение. Смотрите список выше.
- Оплатите госпошлину в отделении банка, банкомате или приложении банка.
- В назначенное время посетите выбранный государственный орган. Возьмите с собой:
- паспорт
- оригинал и копию документа, на котором требуется проставить апостиль
- нотариально заверенную доверенность и копии страниц паспорта другого человека, если оформляете не на себя
3. Где сделать апостиль: Удобные варианты для вас
В зависимости от вашего местонахождения и требований вашей страны, вы можете выбрать наиболее удобное место для проставления апостиля:
- Онлайн-сервисы: В некоторых странах существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать документы на апостилирование удаленно.
- Агентства по переводу и апостилированию: Специализированные бюро предоставляют услуги легализации документов, делая процесс более удобным для клиента. Так в Краснодарском крае подобными услугами занимается отдел апостилирования нашего бюро нотариальных переводов «Ремарка».
4. Как поставить апостиль на документы: Важные аспекты процесса
Процесс проставления апостиля требует внимательности и точности. Некоторые важные аспекты:
- Достоверность документов: Перед апостилированием убедитесь, что ваши документы подлинные и корректны.
- Сроки: Штамп проставляется от 1 дня до 45 дней (в случае проставления на оригиналы документов об образовании)
- Стоимость апостиля: Зависит от документа, министерства в котором будет проставляться штамп и количества документов для апостилирования. Узнайте точную стоимость в Краснодаре по телефону: +7(928) 884-53-02
5. Как выглядит современный штамп Апостиль
По словам представителей ФНС, апостилированный документ обязан содержать QR-код, который обеспечивает возможность проверки апостиля в общедоступном электронном реестре. Для выполнения проверки необходимо отсканировать QR-код при помощи мобильного приложения «Реестр ЗАГС» или ввести три соответствующих поля в системе портала «ЕГР ЗАГС» — номер апостиля, его дата и название органа ЗАГС.
Ранее были установлены общие стандарты для процесса электронного апостиля на официальных российских документах компетентными органами (Минюст, МВД, Минобороны, Росархив, Рособрнадзор, органы ЗАГС, Генпрокуратура). Новая процедура позволяет подтвердить подлинность официального документа в режиме онлайн и скачать апостиль вместе с заверенным документом в электронном формате, содержащим цифровой сертификат подлинности. Кроме того, Рособрнадзор значительно упростил процедуру апостилирования, предоставив возможность подавать заявления на проставление апостиля на документы об образовании через региональные порталы госуслуг.
Апостилирование документов — важный шаг для тех, кто сталкивается с потребностью использования своих документов за границей. Надеемся, что эта информация поможет вам сделать этот процесс более простым и понятным. Если у вас возникли дополнительные вопросы или вы хотели бы заказать услуги проставления штампа апостиль, свяжитесь с нами, и мы с удовольствием вам поможем!
