Топ-7 программ для переводчика по распознаванию текста (OCR) на 2023 год

Программы оптического распознавания символов (OCR) позволяют преобразовывать нередактируемые форматы документов, такие как PDF, изображения или бумажные документы, в машиночитаемые форматы с возможностью редактирования и поиска.

Приложения OCR обычно используются для захвата текста из PDF-файлов и изображений и преобразования его в редактируемые форматы, такие как Word, Excel или обычный текстовый файл. OCR также используется для оцифровки файлов и документов, чтобы сделать их доступными для поиска или выполнения перевода файлов на другой язык.

Программы OCR, использующие возможности ИИ (Искусственный Интеллект) и МО (Машинное Обучение), также помогают автоматизировать сбор данных с отсканированных документов/изображений. Обработка документов на основе ИИ позволяет оцифровывать данные в удобных редактируемых форматах, которые соответствуют организационным рабочим процессам.

Давайте рассмотрим некоторые из лучших программ OCR, которые мы можем использовать как на платной. так и на бесплатной основе.

1. ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF – программа для распознавания текста с поддержкой редактирования PDF-файлов. Программа позволяет преобразовывать графические документы в редактируемые электронные форматы. FineReader позволяет автоматически распознавать и обрабатывать документы на более чем 190 языках, включая русский, турецкий, японский, немецкий и английский. Кроме того, программа поддерживает полный словарь для 53 языков. ABBYY поддерживает технологию адаптивного распознавания для обработки изображений с камеры.

Интересные особенности продукта:

• Классификация документов: Автоматическая категоризация документов и их сортировка по заданным классам документов с использованием технологии машинного обучения. Благодаря этой функции пользователи могут ускорить процесс организации, категоризации и поиска документов в хранилищах документов.
• Автоматизированный анализ документов: Анализ содержания и структуры документов с помощью процесса OCR. Функция использует искусственный интеллект для извлечения значимой информации из документов и помогает пользователям понять структуру документа, включая заголовки, абзацы и таблицы.
• Предварительная обработка изображений: Оптимизация качества отсканированного изображения перед OCR. Программное обеспечение предлагает различные варианты предварительной обработки изображений, такие как процедуры очистки и разделение на две страницы для внесения изменений в изображение документа.

Поддержка клиентов: Чат, база знаний и центр помощи.

Кому стоит обратить внимание на ABBYY FineReader?

Переводческие компании, работающие с многоязычными или разнообразными форматами документов, могут использовать ABBYY FineReader для решения задач OCR. Программа обеспечивает всестороннюю языковую поддержку, включая основные международные языки и несколько менее известных языков, что позволяет распознавать и обрабатывать текст на различных шрифтах.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat – еще один программный инструмент, широко используемый для работы с PDF-документами. Эта платформа позволяет конвертировать отсканированные документы в редактируемые/поисковые PDF-файлы. В то время как стандартная версия программы поддерживает только поиск изображений и текста с помощью OCR, Pro-версия программы поддерживает три режима OCR – поиск изображений, поиск изображений и текста, редактирование текста и изображений на отсканированных документах.

Интересные особенности продукта:

• Редактирование текста: Модификация распознанного текста после OCR. Пользователи могут исправлять ошибки, корректировать форматирование и вносить изменения в извлеченный текст с помощью расширенных инструментов редактирования, предлагаемых программой в версии Pro.
• Определение языка: Выполнять OCR документов на различных языках, таких как английский, испанский и немецкий. Программа автоматически определяет язык отсканированного документа и выполняет функции OCR в соответствии с ним.
• Инструменты совместной работы: Совместная работа с другими пользователями над документами, обработанными OCR, или их совместное использование с помощью инструментов совместной работы, предлагаемых платформой. К ним относятся комментарии, аннотации, совместный просмотр, отслеживание изменений и совместное использование файлов.

Варианты поддержки клиентов: Телефон, чат и база знаний.

Кому стоит обратить внимание на Adobe Acrobat?

Бюро переводов и профессионалы, работающие с большим объемом документов, могут использовать Adobe Acrobat для решения своих задач по распознаванию текста. Программа предлагает возможности пакетного распознавания, что позволяет пользователям одновременно выполнять распознавание нескольких документов, экономя время и силы.

3. CamScanner

CamScanner – это программа оптического распознавания символов, позволяющая переводчикам хранить, сканировать, редактировать и обмениваться файлами и изображениями. Программа предлагает функции интеллектуального обрезания и автоусиления для улучшения читаемости документов. С помощью этой функции пользователи могут улучшить качество текста и изображений в отсканированных документах для получения лучших результатов OCR.

Интересные особенности продукта:

• Многоязыковая поддержка: Преобразование изображений в редактируемый текст и извлечение текста из документов на нескольких языках, включая английский, французский, немецкий, испанский и японский.
• Конвертация документов: Преобразование извлеченного из отсканированных документов текста в редактируемые форматы, такие как Microsoft Word, обычный текст или формат .RTF (формат насыщенного текста). Эта функция позволяет легко вносить изменения в извлеченный текст и конвертировать отсканированные PDF-копии в другие форматы файлов, например JPEG или PNG.
• Общий доступ к документам: Безопасный обмен отсканированными документами с помощью ссылок, доступных для общего доступа, или PDF-файлов, защищенных паролем. Кроме того, программа позволяет обмениваться документами по электронной почте или через другие приложения для обмена сообщениями непосредственно из приложения.

Поддержка клиентов: Электронная почта и база знаний.

Кому стоит обратить внимание на CamScanner?

CamScanner, оснащенный функцией сканирования визитных карточек, может быть полезен как частным лицам, так и специалистам различных отраслей, в том числе и переводчикам. Профессионалы могут использовать эту функцию для извлечения информации из визитных карточек и создания цифровых контактов, которые можно сохранить в адресной книге или экспортировать в другие приложения.

4. DocuPhase

DocuPhase – это решение для автоматизации бизнес-процессов и обработки документов с функцией OCR, позволяющей легко захватывать и распознавать данные. После сканирования документа и извлечения из него данных программное обеспечение автоматически сохраняет документ в файлах и индексирует его, одновременно организуя его в единой системе управления корпоративным контентом. Кроме того, программа позволяет извлекать из документа определенную информацию или элементы данных, как правило, в структурированном формате. Информация может включать названия продуктов, цены, даты и другие подобные данные.

Интересные особенности продукта:

• Полнотекстовый поиск: Поиск определенных ключевых слов или фраз в содержимом отсканированных документов, даже если исходный документ не был создан в виде текстового файла с возможностью поиска. Эта функция облегчает поиск документов и сокращает время, затрачиваемое на ручной просмотр файлов.
• Мобильный захват: Повышение производительности труда за счет того, что удаленные сотрудники могут получать и индексировать информацию со своих мобильных устройств в любое время и в любом месте. Для удобства пользователей Android и iOS предлагается мобильное приложение.
• Обмен данными: Интеграция программного обеспечения с другими системами или приложениями, используемыми в организации. Благодаря этой функции пользователи могут извлекать данные из различных источников, таких как Outlook и Excel, и экспортировать их в различные форматы, включая CSV и PDF, для анализа данных.

Варианты поддержки клиентов: Телефон, электронная почта и база знаний

Кому стоит обратить внимание на DocuPhase?

Переводческие агентства, стремящиеся к автоматизации процессов управления документами, выходящей за рамки OCR, могут воспользоваться этим инструментом. DocuPhase предлагает возможности автоматизации роботизированных процессов (RPA), которые имитируют действия человека, взаимодействующего с приложениями и системами для завершения бизнес-процесса. Программное обеспечение использует эту технологию для выполнения таких задач, как ввод данных, синхронизация и проверка на различных платформах.

5. MyQ X

MyQ X – это платформа для управления печатью и документооборотом, обеспечивающая автоматизацию рабочего процесса, редактирование данных, распознавание зон и расширенные возможности обработки OCR. Программное обеспечение предлагает функцию зонального редактирования, которая позволяет пользователям выборочно удалять или скрывать конфиденциальную информацию из документа в определенных зонах или областях. Это эксклюзивная для MyQ X Ultimate функция защиты конфиденциальных данных в процессе управления документами и обмена ими.

Интересные особенности продукта:

• Извлечение цифровых документов: Извлечение данных из отсканированных документов и их автоматическая отправка в нужное место базы данных. MyQ X может распознавать текст, флажки, печати, подписи и даже штрихкоды и QR-коды.
• Несколько форматов вывода: Расширьте возможности распознавания, добавив несколько языков и форматов вывода, таких как .docx, xlsx, pptx, PDF с возможностью поиска и RTF.
• Облачное хранилище: Хранение документов и доступ к ним в облаке. Программа предлагает более 25 различных систем или направлений облачного хранения, таких как Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive, что позволяет пользователям обрабатывать свои файлы в различных системах управления корпоративным контентом.

Варианты поддержки клиентов: Телефон, электронная почта и база знаний

Кому стоит обратить внимание на MyQ X?

Бюро, заботящиеся о конфиденциальности данных, могут использовать MyQ X для решения своих задач OCR. Программа, оснащенная функцией редактирования данных, позволяет задавать шаблоны или критерии для выявления конфиденциальных данных в отсканированных документах и маскировать их в полученных цифровых копиях.

6. Nanonets

Nanonets – еще одно программное обеспечение для обработки документов и оптического распознавания символов, которое оцифровывает документы, такие как квитанции, счета-фактуры и меню блюд, используя модели глубокого обучения. Программное обеспечение с расширенными возможностями классификации и извлечения документов использует алгоритмы искусственного интеллекта (ИИ) и машинного обучения для категоризации документов, автоматизации задач ручного ввода данных и извлечения текста из различных форматов файлов.

Интересные особенности продукта:

• Предварительно созданные шаблоны: Ускорить классификацию и извлечение документов можно с помощью готовых шаблонов, предлагаемых программным обеспечением. Шаблоны Nanonets поставляются с предопределенными типами документов, которые охватывают широкий спектр типов документов, таких как заказы на поставку, резюме и счета-фактуры. Они также включают предопределенные конфигурации извлечения полей для извлечения текста.
• Классификация документов: Автоматическая классификация документов по заданным категориям с использованием алгоритмов машинного обучения и глубокого обучения. Эта функция может быть использована, например, для сортировки электронной почты или классификации заявок в службу поддержки.
• Интеграция и автоматизация: Автоматизация задач ручной обработки документов, включая ввод данных, классификацию документов и извлечение информации. Программное обеспечение предлагает интерфейсы прикладного программирования (API) и интеграцию с различными источниками данных и форматами вывода, что делает его совместимым с различными системами и процессами.

Варианты поддержки клиентов: Телефон, электронная почта и чат

Кому стоит обратить внимание на Nanonets?

Этот инструмент может быть полезен компаниям, работающим со значительным объемом документов, требующих ручной обработки. К ним можно отнести предприятия финансового, юридического, медицинского и страхового секторов, а также предприятия работающие с переводами текстов. Программное обеспечение с расширенными возможностями искусственного интеллекта позволяет автоматизировать классификацию документов и другие связанные с этим задачи, повышая тем самым эффективность работы таких организаций.

7. Tipalti

Tipalti – это решение для автоматизации финансовой деятельности с функцией OCR, позволяющее автоматизировать процесс извлечения и обработки данных из счетов-фактур и других финансовых документов. Программное обеспечение обеспечивает бесконтактную обработку счетов-фактур, используя технологию OCR для извлечения из них подробных данных, включая информацию о поставщике, детали позиций, номера и суммы счетов-фактур. Полученные данные проверяются на соответствие заданным правилам. Если в счетах, отсканированных с помощью OCR, обнаруживаются какие-либо несоответствия, система автоматически помечает их для ручной проверки. Программа может очень пригодится бюро переводов, работающих с большими объемами переводов счетов-фактур, инвойсов и тому подобной документации.

Интересные особенности продукта:

• ERP-интеграция: Интеграция с популярными ERP-системами, такими как NetSuite и QuickBooks, обеспечивает беспрепятственную синхронизацию финансовых данных, сведений о счетах и платежах. Благодаря интеграции извлеченные OCR-данные могут запускать автоматизированные рабочие процессы в ERP-системе.
• Автоматизированный ввод данных: Ввод извлеченных данных о счетах-фактурах в соответствующие поля системы. Эта функция позволяет сократить ручной труд, повысить точность и ускорить процесс обработки.
• Встроенное OCR-сканирование: Сканирование физических счетов-фактур или импорт цифровых файлов, таких как отсканированные PDF-файлы и изображения. Программное обеспечение также обеспечивает дополнительный уровень извлечения счетов-фактур для точного захвата всей информации.

Варианты поддержки клиентов: Телефон, электронная почта и база знаний

Кому стоит обратить внимание на Tipalti?

Tipalti может быть полезен компаниям с большими объемами счетов-фактур и необходимостью автоматизации сквозной обработки счетов-фактур и процессов оплаты. Бухгалтерский отдел также может использовать этот инструмент для извлечения данных из счетов-фактур. Возможности Tipalti по бесконтактной обработке и проверке данных позволяют обеспечить точность и последовательность обработки счетов-фактур.

Сколько стоит программное обеспечение OCR по распознаванию текста?

Стоимость онлайнового OCR-решения может составлять как 23 долл. в месяц, так и до 499 долл. в месяц, в зависимости от различных факторов – дополнительных функций, языковой поддержки, количества пользователей, количества сканируемых страниц и возможностей настройки. Большинство OCR-инструментов обычно предлагают следующие тарифные планы:

• Бесплатная пробная версия: Бесплатное пробное использование в течение 14-30 дней, предоставляющее пользователям доступ ко всем или ограниченным функциям программы.
• Бесплатная версия: Бесплатные версии предлагают базовые функции и ограниченный доступ к премиум-функциям. Они идеально подходят для индивидуальных переводчиков с ограниченным бюджетом и малых предприятий.
• Начальный уровень: Стоимость от 23 долл. в месяц, ограниченное количество пользователей и ограниченное количество страниц в месяц. Это хороший вариант для небольших бюро переводов или группы переводчиков с базовыми потребностями в OCR.
• Средний уровень: Цены на OCR среднего уровня варьируются от 29 до 390 долл. в месяц. Это идеальный вариант для средних предприятий с несколькими пользователями программного обеспечения, которым нужны более продвинутые функции, такие как классификация документов, поддержка нескольких типов документов, интеллектуальная обработка документов, поиск документов и другие расширенные возможности.
• Высокие технологии: Продвинутые тарифные планы предлагают высококлассные функции, такие как неограниченное количество пользователей, разделитель документов, настраиваемый поиск, несколько лицензий и выделенный менеджер по работе с клиентами. Они идеально подходят для крупных предприятий.

Часто задаваемые вопросы при выборе программного обеспечения распознавания файлов

Методология

Мы отобрали семь лучших продуктов с наивысшими общими оценками для включения в эту статью. Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:

• Включать в себя преобразование документов и извлечение текста в качестве основных функций.
• Соответствовать нашему определению рынка ПО OCR: “Программное обеспечение OCR позволяет распознавать текст в отсканированных документах и изображениях и преобразовывать его в формат, удобный для поиска и редактирования”.
• Инструмент с “наилучшей функциональностью” определяется на основе самых высоких оценок функциональности, полученных поставщиком на основе отзывов пользователей по состоянию на 22 ноября 2023 года.

Продукты, оцениваемые для расчета цен, были взяты из общедоступных каталогов программного обеспечения распознавания файлов. Ценовые диапазоны не включают freemium-версии продуктов. Выделенные функции были определены на основе их актуальности и доли продуктов, которые их предлагают. При расчете цен учитывались только те продукты, информация о ценах на которые была опубликована в открытом доступе по состоянию на 22 ноября 2023 года.

Если понравилось, делитесь: