Тонкости нотариального перевода

Дата написания: 4 февраля, 2020; обновление и проверка: 10 октября, 2026.
Автор: Максим Владимирович

Основное отличие нотариального перевода от всех остальных — это то, что после перевода его необходимо заверить у нотариуса. Как правило это перевод стандартных документов, таких как паспорт, водительское удостоверение, всевозможные справки и свидетельства. Но в нотариальном переводе есть свои тонкости и нюансы.

Тонкости и нюансы

В Российской Федерации и ряде других стран не существует института сертификации переводчиков, нет стандартизации дипломов и других способов доказать способность переводчика выполнить нотариальный или судебный перевод. Потому решили переложить обязанности по проверки квалификации переводчика на нотариусов. Именно они проверяют дипломы переводчика при заключении соглашения, в котором перечисляются языки и направления перевода, которые впоследствии будут заверяться у данного нотариуса.

Как и многое в РФ, данное соглашение носит весьма формальный характер. Так нотариусы принимают от переводчика не только дипломы об окончании языковых вузов, но часто сертификаты об окончании языковых курсов. А то и вовсе доказательством способности переводчика переводить документы с узбекского или, например, киргизского языка может являться школьный аттестат, полученный в Узбекистане или Киргизии.

К тому же, с нотариуса сняли всякую ответственность по содержанию переведенных документов и качеству перевода. Он заверяет исключительно подпись переводчика проставленную на переводе. И может всего лишь гарантировать выполнение перевода документа именно указанным в конце перевода подписи переводчиком.

Частые вопросы по нотариальному переводу

1. Можно ли сделать нотариально заверенный перевод со скана?

Да, вполне возможно. Несколько лет назад было требование подшивать перевод исключительно к оригиналу документа или его нотариальной копии, но теперь это требование отменили. Если вам достаточно иметь перевод подшитый к скану документа, то вы можете его сделать даже не приезжая в офис, отправив скан на имейл или через мессенджер.

2. Сколько стоит заверить перевод у нотариуса?

На 2023 год тарифы нотариусов для заверения подписи переводчика составляют 700р.

3. Могу ли я самостоятельно выполнить перевод и заверить его у нотариуса?

С одной стороны нет запрещающего закона и любой человек, имеющий диплом переводчика, имеет право выполнить перевод своих же документов и заверить их у нотариуса. Но на практике, нотариус будет всеми силами противодействовать такому ходу событий. Так как выполняя перевод собственных документов вы являетесь лицом заинтересованным и легко и незаметно можете совершить противоправный подлог в данных.

4. Почему при переводе паспорта сканируют и переводят все страницы, даже пустые?

Ранее сканировали и переводили только заполенные страницы паспорта, но в последние годы требования к оформлению ужесточились. Ведь вы вполне можете скрывать какую-то информацию на тех страницах, которые не были отсканированы и описаны переводчиком. К примеру, можете прийти в ЗАГС с переводом паспорта, в котором не переведен штамп о наличии у вас уже зарегистрированного брака.

5. Заверяет ли нотариус копию доверенности выданной в Израиле?

Нотариус вправе подтверждать подлинность копии документа, составленного только на языке его страны (Российской Федерации в нашем случае). Потому заверяется копия такой доверенности только через перевод ее на русский язык.

Выше мы разобрали, как устроено нотариальное заверение перевода и что обычно спрашивают клиенты. Ниже собраны материалы по смежным темам: чем нотариальный перевод отличается от перевода с печатью бюро, как заказать его на расстоянии и как заверить у нотариуса страницу сайта или переписку.

Два способа придать переводу официальный статус

Для миграционных целей мало просто перевести документ. Переводу нужен официальный статус. Есть два способа его получить:

• заверение подписи переводчика у нотариуса;
• заверение перевода печатью бюро переводов.

Какой способ нужен, зависит от принимающей стороны. Требования у каждого ведомства свои, поэтому заранее уточните, как именно должен быть заверен перевод. Если нужна нотариальная форма, закажите нотариальный перевод. Печать бюро подходит там, где нотариус не требуется.

Принимающая сторона должна быть уверена, что в переводе написано ровно то же, что в оригинале. Поэтому главное при получении готового перевода: проверить имена и числа. Переводчик по привычке внимательнее к буквам, чем к цифрам, и в датах ошибки случаются чаще всего. Сверьте также ФИО всех людей, которые упоминаются в документе.

Особенно это касается латиницы. Одно и то же имя пишут по-разному: «Maxim» или «Maksim». Переводчик не может угадать, как записано ваше имя в других документах. Перед заказом посмотрите, как ФИО указаны в загранпаспорте или в ранее переведённых бумагах, и сообщите нам этот вариант.

Что должен соблюдать переводчик:

• не менять текст и не дописывать то, чего нет в оригинале;
• не убирать информацию, которая в оригинале есть;
• выдавать перевод только в печатном виде;
• правильно оформить перевод и назвать нотариуса, с которым он работает.

Нотариус, который сам знает язык и берётся за перевод, встречается редко. Чаще он работает с бюро или с переводчиком-предпринимателем, чьи дипломы и сертификаты хранятся у него.

Несколько практических правил по оформлению:

• личные и корпоративные документы переводятся по одним правилам, юридически это одно и то же;
• переводчику не обязательно лично приходить к нотариусу;
• при переводе с русского на иностранный язык перевод подшивается к оригиналу или к нотариальной копии, при переводе с иностранного на русский достаточно ксерокопии;
• один документ заверяется одной нотариальной печатью, а диплом и приложение к нему считаются двумя документами, даже если номера одинаковые;
• структура перевода может слегка отличаться от оригинала, в разных странах документы устроены по-разному, и это нормально.

Дистанционный заказ нотариального перевода

Приезжать в офис не обязательно. Мы делаем перевод с нотариальным заверением дистанционно и доставляем готовый документ по Краснодару и краю. Порядок такой:

1. Вы тщательно сканируете документ или делаете очень качественное фото. Если это паспорт, сканируйте все страницы.
2. Отправляете файлы в формате PDF на нашу почту. Адрес есть на странице «Контакты».
3. Мы оцениваем стоимость перевода и дополнительных услуг.
4. Вы оплачиваете заказ переводом на банковскую карту.
5. Мы выполняем перевод и присылаем его на проверку. Внимательно сверьте ФИО и остальные данные: после заверения исправить ошибку сложнее.
6. Мы заверяем перевод у нотариуса.
7. Готовый документ уходит курьером по городу или через СДЭК по краю. Если нам по пути, можем привезти сами.

Итоговая сумма складывается из четырёх частей: стоимость перевода по прайсу, услуги нотариуса, плата за наше время на заверение и отправку, доставка. Актуальные расценки на перевод смотрите на странице «Цены», а точную сумму с заверением и доставкой мы называем после оценки вашего документа. Дистанционный заказ немного дороже, чем визит в офис, зато удобнее, а для живущих далеко от нас часто это единственный вариант.

Заверение и отправку мы делаем в определённые дни недели. График уточняйте при оформлении заказа, чтобы правильно рассчитать срок.

Нотариальное заверение интернет-страниц

Информация из интернета может быть доказательством в суде. Арбитражный процессуальный кодекс (часть 3 статьи 75) допускает документы, полученные из сети, как письменные доказательства. Но саму страницу в электронном виде в заседание не принесёшь. Поэтому суду предъявляют распечатку, то есть скриншот. Чтобы суд принял его, скриншот заверяют у нотариуса.

Порядок такой. Нотариус составляет протокол осмотра интернет-страницы на гербовой бумаге, прикрепляет к нему скриншоты и скрепляет гербовой печатью. Каждый скриншот он заверяет отдельно. Так же можно заверить электронную почту, сообщения в мессенджерах и СМС, фотографии, видео и аудио.

Где это применяют:

• Порочащие сведения. Заверенный скриншот подтверждает, что в сети размещена информация, вредящая деловой репутации человека или компании.
• Ложные сведения. Он доказывает сам факт публикации недостоверных данных.
• Деловая переписка. Помогает показать, что соблюдён претензионный порядок и что договорённости не выполнены.
• Нарушение закона. Подходит для споров об авторских правах и антимонопольном законодательстве.

Суды внимательно относятся к подлинности таких материалов, поэтому важно, чтобы данные были собраны и оформлены по процедуре. Заверенный протокол как раз подтверждает, что страница действительно существовала в таком виде и что скриншот снят с неё.

Стоимость зависит от нотариуса и от числа скриншотов, к тому же тарифы меняются. Цены лучше уточнять у самого нотариуса.

Если страница, переписка или видео на иностранном языке, понадобится ещё и перевод. Доказательства в суд подаются на русском языке, поэтому к заверенному скриншоту добавляют нотариально заверенный перевод. Для аудио и видео делаем транскрибацию. Обращайтесь в наши офисы.

Вопросы и ответы

Чем заверение печатью бюро отличается от нотариального?

При нотариальном заверении нотариус подтверждает подпись переводчика. При заверении печатью перевод подтверждает бюро, которое его выполнило. Какой вариант принимают, определяет организация, куда вы подаёте документы, поэтому уточните это заранее.

Нужно ли мне приходить в офис, чтобы заверить перевод?

Нет. Скан или качественное фото можно прислать по почте, а готовый заверенный перевод мы доставим курьером по городу или СДЭК по краю.

Что проверить в готовом переводе до заверения?

Прежде всего ФИО и все даты. Для латиницы сообщите, как ваше имя записано в загранпаспорте или в прежних переводах, чтобы написание везде совпадало.

Можно ли заверить у нотариуса скриншот сайта или переписку?

Можно. Нотариус составляет протокол осмотра, прикладывает скриншоты и заверяет их печатью. Если материалы на иностранном языке, к ним нужен нотариально заверенный перевод на русский.

Где посмотреть стоимость перевода?

Расценки на перевод собраны на странице «Цены». Тарифы нотариуса и итоговую сумму с доставкой мы называем после оценки документа.