Процедура удостоверения равнозначности документа представляет собой важный этап в цифровой трансформации и обеспечивает легальное признание электронных версий документов. В России данный процесс осуществляется с соблюдением определенных этапов:
- Электронная Подпись:
- Владелец документа должен обеспечить электронный документ электронной подписью в соответствии с законодательством о цифровой подписи. Электронная подпись подтверждает авторство и целостность документа.
- Оцифровка Документа:
- Бумажный документ сканируется или фотографируется для создания электронной копии. Важно, чтобы качество оцифровки позволяло четкое воспроизведение текста и других данных.
- Конвертация в Электронный Формат:
- Электронная копия документа конвертируется в стандартный электронный формат, например, PDF. Этот шаг обеспечивает удобство чтения и распространения документа.
- Заявление на Удостоверение Равнозначности:
- Владелец подает заявление нотариусу, ответственному за удостоверение равнозначности. Мы можем это сделать за вас.
- Проверка Подлинности и Целостности:
- Нотариус, удостоверяющий равнозначность, проводит проверку электронного документа на наличие электронной подписи, а также на целостность содержания.
- Проставление Штампа об Удостоверении Равнозначности:
- После успешной проверки нотариус удостоверяет равнозначность документа и проставляет специальный штамп или маркер, свидетельствующий о том, что электронная версия признана равнозначной бумажной.
- Выдача Электронного Документа с Удостоверением:
- Владелец получает электронный документ с прикрепленным удостоверением равнозначности, что подтверждает его легальность и пригодность для использования.
Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Этот процесс обеспечивает эффективное использование электронных документов, сохраняя их юридическую значимость и эквивалентность бумажным версиям.
Можно подтвердить равнозначность следующих документов:
- электронного документа документу на бумажном носителе;
- документа на бумажном носителе электронному документу;
- электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу.
Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 и 103.9.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Стоимость удостоверения равнозначности документа
На 2023-2024 год стоимость услуги в нашем бюро переводов составит 300р. за печатный лист документа. Тарифы нотариуса уже включены в стоимость.
