Как оформить перевод паспорта?

Дата написания: 21 января, 2020; обновление и проверка: 30 сентября, 2026.
Автор: Максим Владимирович

Перевести паспорт без ошибок — половина дела. Вторая половина — оформить перевод так, чтобы его приняли: в ЗАГСе, в ГИБДД, в банке, у нотариуса. Отказывают чаще не из-за ошибок в переводе, а из-за оформления и из-за одной буквы в фамилии.

Здесь собрано всё, что нужно знать до того, как вы отдадите паспорт в работу.

Как выглядит правильно оформленный перевод

Сканируются все страницы паспорта, включая пустые. Каждый скан вставляется в документ, и под ним располагается перевод именно этой страницы. Пустая страница тоже переводится — с пометкой, что записей нет.

Штампы и отметки на русском языке не переводят, но описывают. Поэтому в готовом переводе встречаются строки вроде:

• имеется штамп разрешения на временное проживание;
• имеется штамп вида на жительство;
• имеется штамп регистрации по месту жительства;
• имеется виза и штампы пограничного контроля.

Это не небрежность переводчика, а требование: в переводе должно быть отражено всё содержимое документа, иначе перевод неполный.

Скан или ксерокопия

Разница кажется технической, а выходит существенной.

Ксерокопировать страницы быстрее, и перевод делается быстрее. Но ксерокопии не остаются в базе у переводчика: когда через год вам понадобится тот же перевод для другого учреждения, всю работу придётся делать заново — и платить заново.

Мы в нотариальном бюро переводов сканируем каждую страницу. Скан сохраняется, и при повторном обращении перевод поднимается из архива: то же написание ФИО, та же вёрстка, за минуты вместо дня. Для паспорта это важнее, чем для любого другого документа, — его переводят по много раз.

Правильно пишите ФИО владельца документа

Фамилия и имя владельца по-русски должны быть написаны одинаково во всех документах. Если в переводе паспорта «Мухаммед», а в свидетельстве о браке «Мухаммад», для государственного органа это два разных человека. Перевод не примут, и переделывать придётся не его одно.

Откуда берётся правильное написание — зависит от того, какие документы у человека на руках:

• Есть миграционная карта, виза, РВП, ВНЖ или ранее оформленные российские документы — написание берём оттуда. Даже если оно выглядит спорным: расходиться с уже выданным документом нельзя.
• Документов с написанием по-русски ещё нет — написание определяется по правилам транслитерации. На Госуслугах для этого есть форма: выбираете страну, из которой прибыл владелец паспорта, вводите ФИО латиницей и получаете единственный принимаемый вариант на кириллице — gosuslugi.ru/translit. Спорить с результатом бессмысленно: если в переводе будет другое написание, документ могут не принять.

Про порядок въезда с июня 2025 года мы писали отдельно: новые требования к переводу паспортов граждан безвизовых стран. Коротко: регистрация в приложении «Госуслуги RuID» за 72 часа до прибытия и QR-код на границе рекомендованы, но не обязательны, и миграционные карты выдают по-прежнему. Практическое следствие для перевода одно: источников написания ФИО стало больше, и они могут расходиться между собой. Поэтому мы просим принести все имеющиеся документы, а не только паспорт.

Проверить, как будет выглядеть написание, можно и у нас: транслитерация имени и фамилии онлайн.

Отдельно про супругов и детей. Если переводите документы на семью, написание фамилии должно совпадать во всех переводах. Это самая частая причина переделок: паспорта переводили в разное время и в разных местах.

Требования к документам

Нотариус не заверит перевод, если с самим документом что-то не так. Проверьте заранее:

• в документе нет исправлений, подчисток, затёртого текста;
• многостраничные документы прошиты, страницы пронумерованы;
• иностранные документы, требующие нотариального перевода, легализованы — апостилем или через консульскую легализацию.

Про легализацию — какая из двух процедур нужна для какой страны — подробно на apostil4.ru.

И одно правило после заверения: расшивать прошитые нотариусом листы нельзя. Ни для копирования, ни чтобы «переложить в файл». Расшитый перевод недействителен, и его делают заново.

Кто может переводить паспорт

Вопрос, который задают часто: «я знаю язык, можно я переведу сам, а нотариус заверит?»

Нет. Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика — и с февраля 2025 года он обязан проверить документы, подтверждающие квалификацию этого переводчика. Так требует статья 81 Основ законодательства о нотариате в редакции 251-ФЗ от 08.08.2024. Без диплома по соответствующему языку подпись не заверят, каким бы хорошим ни был перевод.

Подробнее о том, что именно проверяет нотариус: как заверить перевод у нотариуса.

Второе ограничение: переводчик не может заверять перевод своих собственных документов и документов близких родственников.

Сколько стоит

Стоимость складывается из двух частей.

Перевод — по нашему прайсу, зависит от языка и количества страниц: цены на перевод документов.

Заверение у нотариуса — 1000 рублей за документ на 2026 год. Это плата за свидетельствование подлинности подписи переводчика, прошивка листов входит. Сумма нотариуса, не наша: нотариусы Краснодарского края.

Перевод паспорта делаем в день обращения, в любом из офисов: адреса и контакты.

Частые вопросы

Нужно ли переводить все страницы паспорта, даже пустые?

Да. В переводе должно быть отражено всё содержимое документа. Пустые страницы переводятся с пометкой об отсутствии записей.

Переводят ли штампы на русском языке?

Не переводят, но описывают: «имеется штамп регистрации по месту жительства» и так далее.

Можно ли перевести паспорт самому и заверить у нотариуса?

Нет. С февраля 2025 года нотариус обязан проверить квалификацию переводчика, и без диплома подпись не заверит.

Что делать, если в переводе ошибка в фамилии?

Переделывать. И до того, как пойдёте с ним в государственный орган: если по этому переводу уже выдали документ, исправлять придётся оба.

Сколько действует нотариальный перевод паспорта?

Срока у самого перевода нет. Но если в паспорт добавились новые отметки или паспорт заменили, перевод устарел вместе с ним.

Можно ли расшить перевод, чтобы сделать копию?

Нет. После расшивания перевод недействителен.