Перевод паспорта иностранного гражданина с нотариальным заверением

Иностранному гражданину, который приехал в Россию работать, учиться или остаться, нужен нотариально заверенный перевод национального паспорта на русский язык. Без него большинство действий недоступны. Переводим в день обращения: от 900 ₽ за документ плюс 1 000 ₽ заверение у нотариуса.

Зачем нужен перевод

Национальный паспорт подтверждает личность, но российские органы и организации работают с документами на русском языке. Без заверенного перевода иностранный гражданин не сможет:

• оформить разрешение на временное проживание, вид на жительство или гражданство;
• официально устроиться на работу или получить патент;
• поступить в учебное заведение;
• заключить брак;
• оформить документы на несовершеннолетних детей;
• провести сделку купли-продажи недвижимости;
• открыть счёт, получить кредит;
• обратиться в суд;
• заменить водительское удостоверение на российское.

Иногда достаточно простого перевода с печатью бюро — например, для внутренних нужд работодателя. В государственные органы принимают только нотариально заверенный: как заверяется перевод у нотариуса.

Отдельная оговорка для граждан Беларуси и Казахстана: даже если данные в паспорте продублированы на русском языке, перевод всё равно нужен. Дублирование не делает документ русскоязычным в глазах ведомства.

Что переводят под разный статус

Перечни у разных подразделений отличаются, но обычно просят следующее.

Разрешение на временное проживание и вид на жительство

Паспорт целиком, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или о расторжении брака, документ об образовании, справка о несудимости страны гражданства. Для детей — свидетельство о рождении и согласие второго родителя, если он не выезжает.

Патент и разрешение на работу

Паспорт и документ об образовании — диплом или аттестат вместе с приложением. Приложение переводится обязательно: без него документ об образовании неполон.

Гражданство РФ

Паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, если брак заключён не в России, справки о несудимости, документы детей. После получения гражданства национальный паспорт переводить больше не нужно.

Замена водительского удостоверения

Паспорт и само удостоверение. Подробно о сроках и экзаменах: замена иностранных прав на российские.

Если документов несколько, присылайте их одним пакетом: так написание имён будет одинаковым во всех переводах. Это важнее, чем кажется.

Написание ФИО: главное отличие от российского паспорта

В иностранном паспорте имя написано латиницей, и перевод на русский — это всегда выбор одного варианта из нескольких возможных. Выбран он должен быть не на вкус переводчика, а так же, как уже записано в других ваших документах.

Откуда берётся правильное написание:

• Есть миграционная карта, виза, РВП, ВНЖ или ранее оформленные российские документы — берём оттуда. Даже если написание выглядит спорным: расходиться с уже выданным документом нельзя.
• Российских документов пока нет — написание определяется по правилам транслитерации. На портале госуслуг есть форма: выбираете страну, вводите ФИО латиницей и получаете единственный принимаемый вариант на кириллице.

С 30 июня 2025 года у граждан безвизовых стран появился ещё один источник — цифровая регистрация въезда. Миграционные карты при этом выдают по-прежнему, так что источников стало больше и они могут расходиться между собой. Поэтому мы просим принести всё, что есть на руках, а не один паспорт.

Проверить написание заранее: транслитерация имени и фамилии онлайн. Подробный разбор: как оформить перевод паспорта.

Цена ошибки — переделка всего пакета. Если в переводе паспорта фамилия написана иначе, чем в свидетельстве о рождении ребёнка, для ведомства это разные люди.

Как оформляется перевод

Сканируются все страницы паспорта, включая пустые. Под каждым сканом — перевод именно этой страницы. Штампы и отметки на русском языке не переводятся, а описываются: «имеется штамп регистрации по месту жительства», «имеется виза и штампы пограничного контроля».

Требования к готовому переводу:

• точное воспроизведение номера, серии, всех дат;
• единое написание имён, фамилий и географических названий;
• никаких помарок, исправлений и нечитаемых мест;
• перевод всех отметок, виз и штампов, а не только главного разворота.

Перевод теряет силу, когда в паспорте появляется новая отметка — штамп РВП, ВНЖ или просто отметка о пересечении границы. Заменить одну страницу в сшитом нотариусом документе нельзя, нужен новый перевод. У нас на такой повторный перевод действует скидка 50 %.

С каких языков переводим

Чаще всего — украинский, казахский, киргизский, узбекский, таджикский, молдавский, армянский, грузинский, азербайджанский, туркменский. Регулярно работаем с английским, немецким, французским, итальянским, испанским, турецким, китайским, арабским, вьетнамским.

По каждому языку перевод выполняет переводчик с профильным дипломом: с 5 февраля 2025 года нотариус обязан проверять его образование, прежде чем заверить подпись. Бюро без дипломированного переводчика по вашему языку заверенный перевод сдать не сможет — требования к переводчику.

Сколько стоит и сколько ждать

• перевод паспорта — от 900 ₽ за документ;
• нотариальное заверение — 1 000 ₽ за документ у нотариуса самостоятельно или 1 300 ₽ через нас, прошивка входит;
• срок — от 15 минут по распространённым языкам, в день обращения;
• повторный перевод после новых отметок — со скидкой 50 %.

Редкие языки могут потребовать больше времени. Полный прайс: цены бюро «Ремарка».

Как заказать

Принести паспорт в любой из офисов или прислать сканы — на почту либо в WhatsApp. Готовый перевод забираете лично, получаете почтой или курьером.

Просьба: не присылайте фотографии страниц, снятые на телефон. Из-за формы книжки снимок выходит под углом, с бликом и с пальцами в кадре, а в паспорте важна каждая цифра. Нужен ровный скан.

Адреса офисов и телефоны.

Частые вопросы

Нужно ли переводить все страницы?

Как правило, да: ведомства требуют перевод всего документа. Если принимающая сторона прямо разрешила перевести только главный разворот или только заполненные страницы — сделаем так, но уточните это заранее.

Нужен ли оригинал паспорта для заверения?

Нотариус сшивает перевод с нотариально заверенной копией паспорта. Оригинал нужен, чтобы эту копию снять, — но остаётся у вас.

Сколько действует перевод?

До первой новой отметки в паспорте. Пока паспорт не менялся и новых штампов нет, перевод действителен.

Нужен ли перевод, если в паспорте есть страница на русском?

Да. Это касается в том числе паспортов Беларуси и Казахстана.

Можно ли перевести паспорт самому и заверить у нотариуса?

Нет. С февраля 2025 года нотариус проверяет диплом переводчика и без него подпись не заверит.

Как переводится «dia» в паспорте?

«Dia» (в испанском «día») значит «день». Слово стоит в датах: рядом обычно идут «mes» — месяц и «año» или «ano» — год, поэтому «dia / mes / ano» читается как «день / месяц / год». Расшифровка нужна, когда в паспорте дата рождения или выдачи написана по-испански, по-португальски или по-каталански. Если в вашем паспорте есть слово, которого здесь нет, пришлите страницу в WhatsApp.

Как перевести штамп в паспорте?

Это зависит от языка штампа. Штампы на русском — РВП, ВНЖ, регистрация, пограничный контроль — мы не переводим, а описываем: «Имеется штамп разрешения на временное проживание», «Имеются штампы пограничного контроля». Штампы на иностранном языке переводим целиком: пишем слово «Штамп» и текст штампа. Отдельно штамп или печать с документа стоят от 400 ₽, подробности на странице перевод печатей и штампов.

Как переводится печать в документе?

Пишем слово «Печать» и дальше переводим текст печати от внешнего круга к центру, каждый круг отдельной строкой, со всеми цифрами. Перевод ставим под текстом той страницы, где стоит печать; если печать есть на каждой странице, переводим её каждый раз. Для нотариального заверения нужно набрать и основной текст страницы, даже если он уже на русском. Слова «надпись неразборчива» пишем только тогда, когда печать не разобрать даже с лупой. Цена — от 400 ₽.

Сколько стоит перевод паспорта с нотариальным заверением?

Перевод паспорта — от 900 ₽, заверение у нотариуса — 1 000 ₽ за документ. Вместе получается от 1 900 ₽. Паспорта на украинском, казахском, белорусском, молдавском и других языках СНГ в прайсе стоят 900 ₽, на английском — от 900 ₽, на китайском — 1 400 ₽. Точную цену назовём по скану.

Как получить заверенный перевод паспорта, если я не в Краснодаре?

Пришлите на почту или в WhatsApp сканы всех страниц: ровные, без пальцев и бликов. Мы переведём, заверим у нотариуса и отправим готовый документ СДЭК или Почтой России. Оплатить заказ можно онлайн. Если вам удобнее забрать перевод лично, адреса четырёх офисов в Краснодаре и офиса в Горячем Ключе на странице контактов.

Пришлите скан в WhatsApp — ответим с ценой за 15 минут.