Перевод трудовой книжки с нотариальным заверением

Перевод записей и печатей в трудовой книжке

Нотариально заверенный перевод трудовой книжки необходим в первую очередь для оформления трудовой пенсии. Во времена Советского Союза, да и после его развала, очень многие граждане ныне несуществующей страны имели опыт работы в республиках Средней Азии, Прибалтики, Молдовы, Закавказья и др. Записи в трудовой производились далеко не всегда на русском языке, но часто на национальном языке данных республик. И даже если запись была сделана на русском, часто заверяет эту запись печать на иностранном или на двух языках сразу. Работники пенсионного фонда РФ не владеют всеми иностранными языками и не могут понимать, о чем именно идет в речь в данной записи или печати и отправляет на перевод в наше бюро переводов.

Есть некоторые сложности в переводе трудовых книг. Перечислим некоторые:

1. Записи в трудовой на иностранном языке написаны от руки, а рукописный текст всегда сложнее разбирать, даже опытному переводчику.
2. Записи в трудовой книге производятся в течение всей трудовой жизни человека и со временем становятся плохо видны, то же касается печатей. Они стираются, выцветают и часто даже с увеличительным стеклом очень сложно разобрать написанное или напечатанное.
3. Недостаточно перевода одной печати с иностранного языка. Нужно напечатать запись, к которой эта печать относится, оформить таблицей всю страницу, на которой находятся эта запись и печать. Более того, нужно набрать первую страницу трудовой книги, даже если там все на русском. Потому перевод одной-двух печатей в трудовой мы оцениваем за полную стоимость перевода стандартной страницы, прейскурант по языкам смотрите ниже.
4. Часто переводить приходится с редких языков. К примеру, в Краснодарском крае очень мало профессиональных переводчиков эстонского или туркменского языков, и ради перевода одной печати людям приходится ехать издалека в Краснодар за этими переводами. Мы же стараемся открыть офис ближе к вам и теперь перевести печать с редкого языка вы можете также в Армавире, Туапсе и Кореновске.

Часто пенсионному фонду требуется перевод не только трудовой книги, но и многочисленных справок с места работы, особенности их перевода смотрите на отдельной странице.

Перевод трудовой книжки с иностранного языка на русский может понадобиться по разным причинам

Вот несколько ситуаций, когда такой перевод может быть необходим:

1. Оформление пенсии в России: Пенсионному фонду требуется предоставить все ваши документы с места работы и трудовую книжку с переведенными записями и печатями на русский язык.
2. Трудоустройство в России: Если иностранный работник намерен устроиться на работу в России, работодатель может потребовать перевод трудовой книжки на русский язык для ознакомления с предыдущим опытом работы и проверки соответствия квалификации.
3. Оформление временной или постоянной резиденции: Для получения временного или постоянного проживания в России иностранным гражданам могут потребоваться документы, подтверждающие их трудовую историю. Перевод трудовой книжки может быть важным элементом таких документов.
4. Продление визы или получение разрешения на работу: В случае, если иностранный работник уже находится в России и планирует продлить свою визу или получить разрешение на работу, перевод трудовой книжки может потребоваться для подтверждения опыта работы.
5. Оформление страховки и социальных льгот: При оформлении страховки, пенсионных и социальных льгот может потребоваться предоставление перевода трудовой книжки для учета предыдущего трудового стажа.
6. Судебные и административные процессы: При участии в судебных или административных процессах иностранцу может потребоваться предоставить перевод трудовой книжки в качестве доказательства трудового стажа.

Перевод трудовой книжки на русский язык обеспечивает понимание иностранного опыта работы российскими органами и работодателями, что является важным элементом при взаимодействии на российском рынке труда.

Стоимость перевода трудовой книги

Трудовая книжка является не стандартным документом и может содержать как 1 страницу. так и десятки разворотов для перевода. Для оценки стоимости работы с ней мы считаем количество знаков с пробелами в переводе — 1800 знаков на стандартную страницу. В прайсе указана стоимость не одного разворота книжки, а такой стандартной страницы.

Полный список языков перевода

Ремарки к прейскуранту по переводу трудовой книги

В прайсе указана стоимость одного стандартного документа. Трудовые книги с большим количеством страниц оцениваются индивидуально.

1. Все переводы сохраняются в базе CRM системы нашего бюро переводов. Повторная распечатка документа и в случае если в трудовой были произведены изменения с момента последнего перевода (записи, штампы, печати), осуществляется со скидкой – 50% от стоимости перевода.
2. Стоимость услуги по заверению подписи переводчика у нотариуса сотрудниками нашего бюро составляет 300р. (+ услуги нотариуса 1000р. оплачиваются отдельно)
3. При объемном заказе, размером  более 5 документов, предоставляется скидка в 50р за каждый документ, свыше 10 документов – 100р за каждый.

Наши переводы трудовых книжек заверяются действующими нотариусами РФ, с которыми заключен договор о сотрудничестве, который подтверждает квалификацию наших переводчиков: список нотариусов

Фиксированный тариф на нотариальное заверение перевода нотариусом в Краснодарском крае составляет 1000р. на 2026г.

Заказать перевод трудовой книжки

Цены и сроки

• Перевод трудовой книжки считается по объёму: 1 800 знаков с пробелами — одна страница, цена страницы зависит от языка (таблица выше).
• Нотариальное заверение: 1 000 ₽ за документ, если заверяете у нотариуса сами, 1 300 ₽, если заверяем мы.
• Срок: 1–2 дня.

Вопросы и ответы

Где посмотреть образец перевода трудовой книжки с украинского на русский?

Образец с титульным листом, таблицей записей и переведёнными печатями лежит в статье перевод трудовой книжки. В нём первая страница набрана целиком, записи оформлены таблицей, печати переведены под текстом: «Печать: / название организации * код /». В конце стоит строка о том, что перевод выполнил переводчик, и его подпись. Образец нужен, чтобы понять, как выглядит результат: самостоятельный перевод нотариус не заверит, ему нужен диплом переводчика.

Нужно ли переводить трудовую, если записи на русском, а печати на украинском?

Да, но не всю книжку. Переводим те страницы, где есть печати на иностранном языке, и обязательно первую страницу, даже если там всё по-русски. Одной печати мало: нужно набрать запись, к которой она относится, и оформить таблицей всю страницу. Если печать стоит на каждой странице, переводим её каждый раз. Отдельно печати и штампы описаны на странице перевод печатей.

Сколько стоит перевод трудовой книжки с нотариальным заверением?

Цена зависит от числа знаков, а не от числа разворотов: страница — это 1 800 знаков с пробелами. Стоимость страницы по языкам указана в таблице выше, к ней добавляется 1 000 ₽ нотариусу за документ. Для оценки пришлите сканы всех заполненных страниц, цену назовём за 15 минут, общий прайс. Повторный перевод после новых записей или штампов делаем со скидкой 50%.

Нужен ли оригинал трудовой книжки для нотариального перевода?

Для перевода достаточно сканов: обязательно первая страница и следующая, даже если её переводить не нужно, потому что первая запись всегда сделана организацией, выдавшей книжку. Скан должен быть ровным и читаемым, рукописные записи и печати разобрать по фото труднее. Что подшивается к переводу и нужен ли оригинал нотариусу — копия или нотариальная копия — зависит от места, куда вы подаёте документы, поэтому уточните это заранее.

Что делать, если записи или печать в трудовой не читаются?

Печати и записи разбираем с лупой и стараемся прочитать максимум. Слова «надпись неразборчива» пишем только в крайнем случае, когда разобрать текст невозможно. Если сомневаемся в названии предприятия или в детали биографии, уточняем у вас: вы знаете эти факты лучше, чем любой переводчик. Чем чётче скан, тем меньше таких мест.

Сколько времени занимает перевод трудовой книжки?

Обычно книжку переводим за 1–2 дня. С редких языков, например эстонского или туркменского, переводчиков мало, поэтому срок обсуждаем после просмотра скана.

Можно ли получить перевод трудовой книжки в другом городе?

Да. Присылаете сканы на почту или в WhatsApp, мы переводим, заверяем у нотариуса в Краснодаре и отправляем готовый документ СДЭК или Почтой России. Оплатить можно онлайн. Электронную версию перевода отправим на проверку до заверения.

Пришлите скан в WhatsApp — ответим с ценой за 15 минут.