Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Обновлено: 18 декабря, 2023, автор: Massimo Alef

Равнозначность электронного документа бумажному

Процедура удостоверения равнозначности документа  представляет собой важный этап в цифровой трансформации и обеспечивает легальное признание электронных версий документов. В России данный процесс осуществляется с соблюдением определенных этапов:

  1. Электронная Подпись:
    • Владелец документа должен обеспечить электронный документ электронной подписью в соответствии с законодательством о цифровой подписи. Электронная подпись подтверждает авторство и целостность документа.
  2. Оцифровка Документа:
    • Бумажный документ сканируется или фотографируется для создания электронной копии. Важно, чтобы качество оцифровки позволяло четкое воспроизведение текста и других данных.
  3. Конвертация в Электронный Формат:
    • Электронная копия документа конвертируется в стандартный электронный формат, например, PDF. Этот шаг обеспечивает удобство чтения и распространения документа.
  4. Заявление на Удостоверение Равнозначности:
    • Владелец подает заявление нотариусу, ответственному за удостоверение равнозначности. Мы можем это сделать за вас.
  5. Проверка Подлинности и Целостности:
    • Нотариус, удостоверяющий равнозначность, проводит проверку электронного документа на наличие электронной подписи, а также на целостность содержания.
  6. Проставление Штампа об Удостоверении Равнозначности:
    • После успешной проверки нотариус удостоверяет равнозначность документа и проставляет специальный штамп или маркер, свидетельствующий о том, что электронная версия признана равнозначной бумажной.
  7. Выдача Электронного Документа с Удостоверением:
    • Владелец получает электронный документ с прикрепленным удостоверением равнозначности, что подтверждает его легальность и пригодность для использования.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Этот процесс обеспечивает эффективное использование электронных документов, сохраняя их юридическую значимость и эквивалентность бумажным версиям.

Можно подтвердить равнозначность следующих документов:

  • электронного документа документу на бумажном носителе;
  • документа на бумажном носителе электронному документу;
  • электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу.

Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 и 103.9.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Стоимость удостоверения равнозначности документа

На 2023-2024 год стоимость услуги в нашем бюро переводов составит 300р. за печатный лист документа. Тарифы нотариуса уже включены в стоимость.

Если понравилось, делитесь:

Один комментарий на «“Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу”»

  1. Если у вас есть вопросы, поправки и дополнения к данной статье, просьба написать их здесь. Мы обязательно все рассмотрим и ответим на возможные вопросы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Спасибо за вашу обратную связь! Для нас она очень важна.

Офисы компании в Краснодаре

ул. Кузнечная, 6, +7 (928) 884-53-02

ул. Тюляева, 21, +7 (918) 111-30-13

ул. П. Метальникова, 5/1, +7 (988) 242-03-13

ул. 40-летия Победы, 99, +7 (993) 345-66-16

Офисы в Краснодарском крае

Армавир, ул. Тургенева, 55, +7 918 603-11-00

Лабинск, ул. Пушкина, 62, +7 900 249-05-84











Выберите ближайший офис